重庆金木海机械设备租赁有限公司
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重庆土石方工程索赔依据有下列几个方面:
一、工程会计资料
承包商应建立一套科学、完整的会计制度,加强财务管理,及时提供有价值的成本资料,没有完整的工程会计资料,就无法有效地提出索赔。 需要收集、保存的工程会计资料包括记工卡、工资表、工人福利协议、经会计师核证的薪水报告单、购料定单、收讫发票、收款票据、设备使用单、总分类账、财务信件、经会计师核证的财务决算表、工程预算、工程成本报告书等。以便及时发现索赔的机会,准确地计算索赔的款额,争取合理的资金回收。 索赔要有证据,证据是索赔报告的重要组成部分,证据不足或没有证据,索赔就不可能成立。施工索赔是利用经济杠杆进行项目管理的有效手段,处理索赔问题水平的高低,反映了对项目管理水平的高低。
二、各种图文资料
招标文件、施工合同文本及附件,其他签约资料(如备忘录。修正案等),经认可的工程施工组织设计、专项施工方案,各种工程图纸、技术规范等。这些索赔的依据可在索赔报告中直接引用。
①国家有关法律、法令、政策文件,官方的物价指数、工资指数,各种会计核算资料,材料的采购、订货、运输、进场、使用方面的凭据。
②施工图纸 施工图纸是施工的主要依据。因设计问题或业主需求的改变,对施工图纸的修改是经常发生的。按照图纸修改规定的要求,业主或设计师会将修改意见及签订日期标明,修改后的图纸资料就是寻找工程索赔相当重要的依据。
③工程合同 重庆土石方工程公司工程合同是当事人双方签订的经济契约,是具有法律效力的经济文件,它是承包商获取索赔的主要依据。任何工程索赔的提出,都必须按照工程合同中所规定的条款内容作为依据。熟悉和合理利用合同条款并作为索赔依据,就等于明确了索赔的努力方向,并有可能从中挖掘和寻找到索赔依据。因此,承包商必须全面熟悉工程合同的条款内容,严格履行合同条款的规定,切实加强工程合同的管理。
④气象资料、工程检查验收报告和各种技术鉴定报告工程中送停电、送停水、道路开通和封闭的记录和证明。
⑤工程量清单 重庆土石方工程公司工程量清单是拟建工程项目的实物数量指标(即工程量指标),建设工程项目的施工就是以这些实物数量为中心而展开的。但是,任何一个建设工程,工程量清单与施工图纸实物量都有可能存在着差异。而且,在实际施工过程中,由于施工条件与环境变化等多方面因素的改变,原工程量清单所估算的数量也可能会有一些变动。
⑥技术规范 建筑技术规范是国家统一制定的建筑法规,任何施工单位和个人都必须严格遵照执行,它也是一种极其重要的索赔依据。就建筑施工技术规范本身而言,双方不存在什么争议,但是,施工中是否严格按照技术规范要求组织实施,确认的施工方法是否与技术规范一致,特别是业主有没有超越技术规范规定的要求等,这些问题都可以寻找索赔。而且,在建筑技术规范的解释中,可以找到与工程索赔有关条款的规定。
三、工程进度记录
进度计划和具体的进度以及项目现场的有关文件。进度计划和具体的进度安排和现场有关文件是变更索赔的重要证据。
①进度日记。它是项目经理应当保存的一份准确无误的记录资料,用简明扼要的文字记录每天工作进度情况,例行公事和发生的异常事件。其中,还应包括有业主代表参加的所有工程会议,以及与分包商、材料商召开的会议。重庆土石方工程公司工程进展情况记录应尽可能详实,以备检查和发出函件的依据。对于工地的气候条件、工作条件、设备性能和运转情况也要简明记载。如有可能,应由项目工程师、质量控制、劳工关系代表等复核进度日记,以保证记录的质量和完整。
②工程检查和验收报告。由驻地工程师签证的工程检查和验收报告,反映某一单项工程在某一特定阶段竣工的时间和验收日期。有效地利用这些资料是办理索赔的依据。
③各种施工进度表。开工前和施工中编制的所有工程进度表,都应妥善保存。业主代表和分包商编制的进度表亦应收集入档。
④施工日志。这是业主驻工地工程师或监理人员、承包商都必须按日填写的工作记录。业主的责任是检查工程质量、工程进度,提供关于气候、施工人数、设备使用和部分工程局部竣工情况;承包商也应对上述情况做详尽的业务记录,以便用它来调整、平衡或纠正业主作为正式文件所提出的各项资料和数据。
⑤施工用料及设备的报表。
四、各种业务记录
①工程照片。指在工程的每个阶段拍摄的,特别是对关键部位所拍的照片将作为工程施工情况的记录和证据。所有工程照片都要标明工程名称和拍摄日期。除了标书上规定需要定期拍摄的工程照片外,承包商自己也应经常注意拍摄工程照片。保存完整的工程照片能有效地显示工程进度,以便作为索赔时的证据。
②会议记录。业主与承包商、承包商与分包商之间定期或临时召开现场会议,讨论工程情况的会议记录,从记录中可以查阅业主签发工程变动通知的背景和签发通知的日期,也能查阅在施工中最早发现某一重大情况的确切时间。应注意的是:会谈纪录只有经过各方签署后才可作为索赔的依据。
③记工及考勤记录。记工卡是国外施工中工长通常做的一项工作,应由业主的工地监督人员签字认可。正确地运用记工卡是承包商建立成本核算最可靠的方法。当业主改变工程时,必然会相应地引起原计划作业程序、工时消耗和材料费用的改变,承包商必须按照一定的编号系统,用记工卡详细记下这段工程的工程量和实际费用。所有这些数据资料,都应整理、记录、存入同一工程档案内,立案备查。
④施工备忘录。施工中发生影响工期或工程资金的所有重大事情,均应写入备忘录存档,备忘录应按年、月、日顺序编写,以便查阅。
⑤定期与业主代表的谈话记录资料。业主代表(主要是驻工地的代表)对合同和工程实际情况掌握的第一手资料,与他们交谈的目的是摸清施工中可能发生的意外情况,以便做到事前心中有数,一旦发生进度延误,承包商即可提出延误原因,且说明原因是业主造成的。
⑥来往信函。有关工程的来往信函必须全部保存妥当,直到合同全部履行完毕,所有索赔均获解决为止。这些信函内容一般反映工程进展情况,以及出现的各种需要解决或者需要双方解决的问题,与工程有关的当事人等。这些信函的签发日期对计算工程延误时间具有很大参考价值。